¿Su empresa tiene el calendario tributario 2026 a la vista… o está esperando “la notificación” para reaccionar? En 2026, el cumplimiento ya no es solo presentar formularios: es gestionar riesgo con datos consistentes.
El escenario arranca con un cambio que impacta a casi todos: el Salario Básico Unificado (SBU) de USD 482. Este ajuste mueve nómina, provisiones y múltiples cálculos dependientes de umbrales.
En este artículo, usted encontrará:
- El calendario tributario 2026 [1]organizado por meses
- Los principales focos de auditoría y errores repetitivos.
- Casos prácticos (sin datos sensibles) y controles recomendados.
- Cómo usar Odoo para automatizar contabilidad, tributación (SRI), inventarios con código de barras, aprobaciones y trazabilidad.
- Estrategias de control complementarias[2]
[1]1) El nuevo paradigma: fiscalidad digital y presión regulatoria
El SRI opera con cruces de información cada vez más automáticos (ventas, compras, anexos, retenciones, banca). En la práctica, esto sube el costo del error pequeño: una diferencia mínima entre ATS e IVA puede activar alertas, bloquear certificados y disparar requerimientos.
Por eso, el calendario tributario 2026[2] no debería vivir en un Excel aislado. Debe vivir dentro de su sistema: con datos únicos, trazables y aprobaciones.
2) Cómo leer el calendario por noveno dígito (y no fallar por “detalle”)
Para muchas obligaciones, el vencimiento depende del noveno dígito del RUC/cédula. En Impuesto a la Renta, el SRI publica claramente el esquema de marzo (personas naturales) y abril (sociedades) por dígito.
Además, el SRI mantiene un calendario tributario general donde se agrupan fechas para declaraciones mensuales y anexos, usualmente en rangos (del 10 al 28, según dígito).
Recomendación Deltech Audit: si su equipo “recuerda” las fechas, está expuesto. Si el sistema las agenda, alerta y bloquea cuando falta algo, usted reduce riesgo real.
3) Odoo como base de automatización (por qué importa antes de entrar al mes a mes)
En Odoo, vale distinguir esto desde el inicio:
- Odoo Invoicing: app enfocada en emitir facturas, enviarlas y gestionar cobros/pagos básicos.
- Odoo Accounting: solución contable completa que incluye reportes financieros, conciliación bancaria, presupuestos, gestión de activos y más.
En cumplimiento, esa diferencia es enorme: facturar no es lo mismo que cerrar y soportar una declaración.
También es clave la localización:
- Odoo contempla localizaciones fiscales por país (impuestos, reportes, EDI cuando aplica).
- Y permite construir tableros con datos del ERP (dashboards/spreadsheets) para KPIs y SLA.
4) Calendario tributario 2026 mes a mes (marco PAS)
Si quiere convertir este calendario en un flujo automatizado (alertas + aprobaciones + evidencia), escríbanos a WhatsApp +593 96 936 0609.
Enero 2026 — La fundación del cumplimiento y la actualización paramétrica
Enero es el mes donde más se heredan errores del año anterior. Se arrastran tablas, porcentajes, parámetros de nómina y configuraciones en el ERP.
El cambio del SBU a USD 482[3] exige recalcular nómina y provisiones relacionadas.
Un error de parametrización no se queda en enero: se replica todo el año. Además, el SRI publica tasas de interés por mora que vuelven costoso “dejar para después”. Para el primer trimestre 2026 se reporta una tasa mensual de referencia en la publicación del SRI.
Solución (control interno)
- Auditoría de parámetros antes de la primera nómina y antes de la primera declaración.
- Checklist de: SBU, tablas de retención, secuencias, impuestos, métodos de pago, anexos.
- Evidencia digital: respaldos de cargas familiares y proyección de gastos.
Vencimientos típicos de enero (según calendario SRI)
- Declaración IVA (periodo anterior)
- Retenciones en la fuente
- ATS (periodo anterior)
Estos vencimientos se organizan por noveno dígito dentro del calendario tributario.
Odoo (v17/v18) aplicado a enero
- Use Accounting para controlar facturas, pagos y reportes; y Bank reconciliation para trazabilidad de caja vs bancos.
- Centralice soportes con aprobaciones (ej.: RRHH valida documentos antes de aplicar rebajas).
Febrero 2026 — Anexos informativos y transparencia societaria
La información está fragmentada: gastos personales por un lado, accionistas por otro, y beneficiario final “en correos”.
En Impuesto a la Renta, el SRI[4] advierte que ciertas condiciones elevan la tarifa: la regla general de sociedades se mantiene y puede aumentar en 3 puntos porcentuales en escenarios definidos por normativa (incluida opacidad).
Además, la falta de consistencia informativa afecta certificados y trámites.
Odoo aplicado a febrero
- En Contacts, gestione datos consistentes de socios/accionistas y estructura.
- Para trazabilidad y control de cambios, puede complementarse con bitácoras/audit log (cuando el riesgo lo exige).
Mini-caso (resumido): “Residencia fiscal desconocida”
Accionistas extranjeros sin documentación a tiempo → riesgo de reclasificación y costo tributario.
Marzo 2026 — Personas naturales y régimen RIMPE: liquidez + clasificación
Marzo concentra pagos de IR de personas naturales (según dígito), y muchos contribuyentes llegan sin provisión de caja. El SRI publica el calendario por noveno dígito para este mes.
Si se usa la tabla equivocada, se generan diferencias. Ojo:
- Para declarar IR del ejercicio 2025 en 2026, el SRI actualizó tablas específicas (año fiscal 2025 que se declara en 2026).
- Para planificar 2026 (retenciones y proyecciones), se reporta una nueva tabla aplicable al ejercicio fiscal 2026.
Solución (liquidez)
Si la caja no alcanza, existen facilidades de pago (hasta 24 meses sin garantía en ciertos casos), con reglas y límites que el SRI publica.
Odoo aplicado a marzo
- Use Analytic Accounting para separar actividades/centros y evitar mezclar regímenes o líneas de negocio.
- Controle reportes y consistencia desde el ERP antes de declarar.
Mini-caso (resumido): “El consultor con tienda”
Mezclar ingresos de actividades con reglas distintas termina en glosa y recargos. La segregación contable es el “cinturón de seguridad”.
Abril 2026 — Sociedades: la tormenta perfecta de flujo de caja
Abril suele combinar: IR de sociedades (por dígito), IVA mensual y pago de utilidades (si corresponde). El SRI publica el calendario por noveno dígito para sociedades en abril.
La conciliación tributaria es el campo minado: gastos no deducibles, retenciones mal aplicadas, y bancarización. La LRTI y su marco regulatorio exigen disciplina documental y financiera.
Además, Superintendencia de Compañías publica plazos de presentación de estados financieros (y eventualmente prórrogas).
Solución
- Pre-cierre fiscal (idealmente desde Q4 del año anterior).
- Control de pagos bancarizados y evidencia de soporte.
Odoo aplicado a abril (control “anti-glosa”)
- Conciliación bancaria: emparejar extractos con facturas/pagos, y dejar huella audit-able.
- Acciones automatizadas: reglas para validar condiciones antes de confirmar (ej.: alertas por pagos en efectivo).
- Presupuestos: planificar caja y comparar real vs plan.
Mini-caso (resumido): “La remodelación en efectivo”
Pago en efectivo (o fraccionamientos) + falta de evidencia bancaria = gasto cuestionable y costo tributario incremental.
Si abril le “complica” la caja cada año, pidamos una revisión de su flujo fiscal y controles en WhatsApp +593 96 936 0609.
Mayo 2026 — Declaración patrimonial y control de activos
Mayo suele activar obligaciones patrimoniales para quienes superan umbrales y, en empresas, revisiones de activos, contribuciones y reportes relacionados.
El riesgo grande aquí es el incremento patrimonial no justificado cuando lo declarado no cuadra con el patrimonio observado.
Solución
Conciliación patrimonial anual y control de activos con documentación.
Odoo aplicado a mayo
- Gestión de activos: registrar y controlar activos, depreciación y consistencia contable.
Junio 2026 — Partes relacionadas y precios de transferencia
Auditar operaciones intercompañía sin respaldo de “plena competencia”.
Una defensa débil se traduce en ajustes, glosas y contingencias considerables.
Solución
Monitoreo de márgenes y documentación continua (no “a última hora”). Una posible revisión de precios de transferencia es recomendable
Odoo aplicado a junio
- Reportería por líneas, socios, analítica y trazabilidad para sustento documental.
Julio 2026 — Anticipos, corte semestral y evaluación del año
Si su 2026 viene más bajo que 2025, anticipos altos pueden desfinanciarlo.
Solución
Corte semestral y proyección formal para sustentar decisiones.
Odoo aplicado a julio
- Dashboards financieros y hojas de cálculo conectadas a Odoo para proyecciones (sin “copiar/pegar”).
Agosto y septiembre 2026 — ATS bajo lupa y ajustes de proyecciones
Diferencias ATS vs IVA: el “centavo” que cuesta caro.
Errores en proveedores (RUC, tipos), anulaciones y secuencias disparan inconsistencias.
Solución
Revisión periódica del ATS y cruce sistemático con reportes de impuestos.
Odoo aplicado a agosto–septiembre (Ecuador)
La documentación de localización Ecuador en Odoo contempla reportes y componentes para obligaciones locales (incluyendo ATS/IVA).
Octubre a diciembre 2026 — Cierre fiscal: inventarios, NIIF y planificación 2027
Si usted espera a diciembre, el cierre se vuelve reactivo: inventarios sin sustento, cuentas por cobrar infladas, provisiones desordenadas.
Inventarios mal controlados afectan costo, IVA, renta y credibilidad del estado financiero.
Solución
- Planificación Capex vs Opex.
- Inventario físico y conteos cíclicos.
- Documentación para mermas/ajustes.
Odoo aplicado a fin de año (inventarios + barcode)
- Conteos cíclicos y ajustes de inventario.
- Operación con Barcode para recepciones/entregas en tiempo real.
- Selección de escáner compatible (USB/Bluetooth/móvil) y guía de configuración.
5) Tabla clave: Obligaciones SRI vs cómo Odoo ayuda a cumplirlas
| Obligación (SRI) | Riesgo típico | Cómo ayuda Odoo (práctico) | Evidencia que queda |
|---|---|---|---|
| IVA mensual | Diferencias por registros tardíos o mal clasificados | Reportes contables + conciliación bancaria + dashboard de impuestos | Asientos, facturas, extractos conciliados |
| Retenciones en la fuente | Códigos/porcentajes mal aplicados | Configuración fiscal + flujo de aprobaciones antes de contabilizar | Aprobaciones y trazabilidad por usuario |
| ATS | ATS no cuadra con IVA / anulaciones | Localización Ecuador + control de datos maestros (partners, secuencias) | XML/reportes y bitácora |
| IR (PN y sociedades) | Tabla equivocada / conciliación débil | Reportes financieros + presupuestos + analítica | Reportes estándar y auditoría interna |
| Inventarios (cierre) | Diferencias sin sustento | Conteos cíclicos + barcode + reportes de movimientos | Movimientos, conteos y responsables |
6) Controles y auditoría interna: lo mínimo “serio” para 2026
Si su empresa ya siente la presión del calendario tributario 2026, este set de controles es el piso:
- Segregación y aprobaciones (compras, pagos, ajustes contables).
- Automatizaciones para bloquear o alertar escenarios de riesgo (pagos, secuencias, tolerancias).
- Bitácora/audit log cuando el cliente requiere trazabilidad reforzada (OCA).
- Accesos por roles y permisos bien diseñados (especialmente en outsourcing).
¿Quiere que su equipo llegue al 2026 con aprobaciones, trazabilidad y tableros listos? Escríbanos: WhatsApp +593 96 936 0609.
7) Outsourcing contable/tributario con Odoo: cómo se mide (SLA y KPIs)
El outsourcing funciona cuando hay visibilidad y control. Implemente estas recomendaciones:
- Tableros de vencimientos, avances y “pendientes por área” (contabilidad, RRHH, compras).
- Accesos por roles para cliente y proveedor del servicio.
- Evidencia trazable por documento, usuario y fecha.
FAQs (preguntas reales)
1) ¿Dónde confirmo los vencimientos oficiales del calendario tributario 2026?
En el calendario tributario del SRI y páginas oficiales por impuesto.
2) ¿Qué pasa si ATS no cuadra con el IVA?
Usted entra en zona de riesgo: revisiones, bloqueos y requerimientos. Prevenga con cruce sistemático y datos maestros limpios.
3) ¿Puedo pedir facilidades de pago si me falta liquidez?
Sí, existen facilidades (incluyendo hasta 24 meses en condiciones específicas). Revise límites y reglas (por ejemplo, restricciones para impuestos retenidos/percibidos).
4) ¿Odoo “solo factura” o me ayuda en cumplimiento?
Depende: Invoicing factura; Accounting agrega reportes, conciliación, presupuestos y activos.
5) ¿Qué necesito para inventarios con código de barras?
Odoo Barcode soporta varios tipos de escáner (USB, Bluetooth, móviles) y permite operar recepciones/entregas y conteos con escaneo.
Conclusión: el calendario tributario 2026 no se “cumple”, se gobierna
El calendario tributario 2026 exige pasar de “presentar a tiempo” a controlar datos, evidencia y flujo de caja. Con SBU actualizado, tablas que cambian y fiscalización basada en cruces, el error manual se vuelve demasiado caro.
Referencias
Valoramos el contenido veraz. 4 fuentes fueron referenciadas durante la investigación para escribir este contenido.
- (n.d.). Calendario tributario ecuador 2026 - Deltech Audit. Retrieved from https://deltechaudit.ec/calendario-tributario-ecuador-2026/
- (n.d.). Calendario tributario 2026 - Deltech Audit Academy. Retrieved from https://dt-academy.vip/calendario-tributario-2026/
- (n.d.). Salario Básico Unificado (SBU) en Ecuador: Evolución 2000-2026. Retrieved from https://deltechaudit.ec/salario-basico-unificado-sbu-en-ecuador-evolucion-2000-2025
- (n.d.). Calendario tributario - intersri - Servicio de Rentas Internas. Retrieved from https://www.sri.gob.ec/calendario-responsabilidades-tributarias
