El “Deber Fiduciario” bajo Asedio: ¿Está su OSFL Realmente Blindada?
Para los Directores Ejecutivos y miembros de Juntas Directivas de Organizaciones Sin Fines de Lucro (OSFL) en Ecuador, el panorama ha cambiado drásticamente. Ya no basta con tener “buenas intenciones”. La convergencia de la Ley Orgánica de Transparencia Social (LOTS), la vigilancia antilavado de la UAFE y las auditorías de exenciones del SRI han creado un entorno de “tolerancia cero” a la opacidad financiera.
El riesgo más crítico que enfrentamos hoy no es la falta de fondos, sino el Riesgo de Cumplimiento. Una OSFL que gestiona sus recursos bajo una contabilidad comercial tradicional, ignorando la naturaleza de los “Activos Netos Restringidos” o la trazabilidad de fondos exigida por el GAFI, no solo pone en peligro su reputación; arriesga su personería jurídica y su estatus de exención tributaria. La pregunta para la C-Suite es directa: si la SEPS o la UAFE auditaran su trazabilidad hoy, ¿podría demostrar el destino final de cada centavo donado?
Mini-Caso de Estudio: La Trampa del “Ingreso Anticipado”
Recientemente, en Deltech Audit realizamos una revisión de diagnóstico a una importante ONG internacional con operaciones en Quito (nombre protegido, llamémosla “Iniciativa Andina”).
El Desafío: La organización registraba las subvenciones internacionales plurianuales como “Ingresos” en el momento de recibir el efectivo en sus cuentas bancarias (Base de Caja), inflando artificialmente su patrimonio y mostrando un superávit contable que no reflejaba la realidad operativa.
La Intervención: Nuestro equipo identificó que estos fondos tenían cláusulas de devolución si no se cumplían ciertos hitos técnicos. Bajo la óptica de estándares internacionales para OSFL (INPAS), ese dinero no era un ingreso, sino un Pasivo por Obligación de Desempeño.
El Resultado: Reestructuramos su política contable para diferir el reconocimiento del ingreso hasta la ejecución real del proyecto. Esto no solo corrigió una distorsión financiera de $1.2 millones, sino que protegió a la entidad de una posible glosa del SRI por reportar “utilidades” no reinvertidas, blindando su exención fiscal.
La Analogía de la “Caja Fuerte de Dos Llaves”
Para entender la complejidad del control en una OSFL, imaginemos una Caja Fuerte de Dos Llaves.
En una empresa comercial, el dinero es fluido; una vez que entra por ventas, la gerencia decide cómo usarlo. En una OSFL, gran parte del dinero (Activos Restringidos) está en una caja fuerte que requiere dos llaves para abrirse:
- La Llave del Recurso: Tener el dinero en el banco.
- La Llave del Propósito: Cumplir la condición específica del donante (ej. construir una escuela, no pagar salarios administrativos).
Si usted usa el dinero sin tener las dos llaves (jineteo de fondos), está violando su Deber Fiduciario. La auditoría especializada actúa como el mecanismo de seguridad que asegura que esa caja solo se abra cuando ambas condiciones se cumplen, protegiendo a la administración de acusaciones de malversación.
Desmantelando la Objeción: “¿Por qué invertir tanto en control si somos ‘sin fines de lucro’?”
Es común escuchar en los directorios: “Cada dólar en auditoría o sistemas es un dólar menos para los beneficiarios”. Esta visión es peligrosamente cortoplacista.
En el entorno regulatorio actual de Ecuador, el control financiero no es un gasto administrativo; es una Inversión en Supervivencia Institucional.
- Costo de la Auditoría: Una fracción del presupuesto operativo.
- Costo de Perder la Exención del SRI: 25% de Impuesto a la Renta sobre todos los ingresos históricos glosados, más multas e intereses.
Un sistema de control robusto, alineado con COSO y la normativa SEPS, es el activo más valioso para garantizar que la misión perdure en el tiempo. La transparencia no es un lujo, es la moneda con la que compramos la confianza de los donantes internacionales.
Tecnología como Aliado de la Transparencia
La trazabilidad manual es obsoleta y riesgosa. En Deltech Audit, aplicamos lo que predicamos: utilizamos Odoo para gestionar nuestros propios procesos internos de facturación, proyectos y contabilidad. Esta experiencia de primera mano nos permite asesorar a las OSFL en la implementación de sistemas que automaticen la segregación de fondos y el control presupuestario, garantizando que la tecnología sirva al cumplimiento normativo y no sea una carga burocrática.
Llamado a la Acción
No espere a una notificación de la SEPS o un requerimiento de la UAFE para evaluar la solidez de su estructura financiera.
Proteja su Misión hoy. Invite a Deltech Audit a realizar un Diagnóstico de Cumplimiento LOTS y Riesgo Fiduciario. Permítanos validar que sus “llaves” de control están en las manos correctas.
