Nueva regla de anulación de comprobantes electrónicos: el Servicio de Rentas Internas (SRI) marca un antes y un después con la Resolución NAC‑DGERCGC25‑00000014, que entra en vigor el 1 de agosto de 2025. Usted tiene hasta el 31 de julio de 2025 para ajustar manuales y ERPs. En este artículo encontrará un análisis completo, pasos concretos y herramientas prácticas para cumplir sin estrés.
¿Por qué el SRI cambia la anulación electrónica?
El cambio busca cerrar ventanas de manipulación, sincronizar la anulación con la inmediatez de la facturación electrónica y reforzar la trazabilidad tributaria. Con la nueva regla de anulación de comprobantes electrónicos se eliminan los 90 días de gracia y se exige transparencia total al emisor.
Comparativo rápido — Antes vs. Después
| Aspecto | Situación anterior | Desde 1‑ago‑25 | Cambio clave |
|---|---|---|---|
| Plazo de anulación en línea | Hasta 90 días | Hasta el día 10 del mes siguiente | ‑80 días |
| Nota de crédito extemporánea | Trámite presencial | Vía electrónica dentro de 12 meses | Simplificación digital |
| Facturas «Consumidor final» | Anulables | No anulables | Bloqueo definitivo |
| Transmisión al SRI | Hasta 4 días | Inmediata | Sin periodo de gracia |
Cronograma oficial y fechas críticas
- 27‑jun‑2025: Publicación en Registro Oficial.
- 31‑jul‑2025: Fecha interna sugerida por Deltech Audit para tener manuales y ERP listos.
- 1‑ago‑2025: Entra en vigor la nueva regla de anulación de comprobantes electrónicos.
- 10‑ago‑2025: Primera fecha límite práctica para anular los comprobantes de agosto.
Regla 1 — Anule en línea hasta el día 10
El Art. 3 impone un plazo fijo: el día 10 del mes siguiente o el siguiente hábil si hay feriado. Después, la anulación caduca.
Flujo operativo recomendado
- Verifique la fecha de emisión.
- Calcule el día 10.
- Ejecute la anulación en el portal SRI en Línea › Comprobantes electrónicos › Anulación.
- Descargue y archive el XML de acuse por 7 años.
Regla 2 — Nota de crédito desde el día 11
Si el plazo caduca, el comprobante solo se revierte con nota de crédito emitida dentro de 12 meses. El receptor tiene 5 días hábiles para aceptar; el silencio provoca caducidad.
Regla 3 — Facturas a «consumidor final»
La nueva regla de anulación de comprobantes electrónicos prohíbe anular o afectar estas facturas una vez transmitidas. La única salida es emitir una nueva factura correcta y conciliar internamente.
Regla 4 — Transmisión inmediata al SRI
Se elimina la espera de 4 días. La transmisión—y, por extensión, la anulación—debe ser en tiempo real. Ajuste su middleware de facturación para evitar rechazos.
Regla 5 — Aceptación expresa del receptor
Para retenciones y notas de crédito/débito, el receptor dispone de 5 días hábiles para aceptar o rechazar. Incorpore un trigger de alerta automática si no responde.
Impacto contable y tributario
Riesgos de incumplimiento:
- Perder crédito IVA y deducibilidad de costos.
- Multas del LRTI Art. 94 por errores formales.
- Registros contables inconsistentes que generan reparos.
Guía paso a paso para actualizar su manual
Decisión crítica
¿Estoy antes del día 10? Si la respuesta es «sí», use anulación en línea; si «no», pase a nota de crédito; si se trata de factura a consumidor final, no procede.
Procedimientos esenciales
- Anulación en línea: selección del comprobante, motivo, acuse XML.
- Nota de crédito: referencia a la factura, transmisión inmediata, notificación al receptor.
- Anulación masiva: CSV + portal > opción «Anulación masiva».
Checklist técnica para su ERP (antes 31‑jul‑25)
- Bloqueo automático de «Anular» desde el día 11.
- Restricción para facturas con leyenda «Consumidor final».
- Registro de auditoría para cada nota de crédito.
- Alertas de aceptación de receptor (5 días).
- Ensayo en ambiente de pruebas del SRI.
Preguntas frecuentes
¿Puedo anular un comprobante el mismo día que lo emití?
Sí, siempre que esté dentro del portal hasta el día 10 del mes siguiente.
¿Qué pasa si el receptor rechaza la nota de crédito?
Debe corregir la información y emitir una nueva dentro del plazo de 12 meses.
¿La regla aplica a comprobantes físicos?
No. Solo a comprobantes electrónicos.
¿Cómo afecta a los comprobantes de retención?
Se permite únicamente anulación en línea; no existe nota de crédito para retenciones.
¿Necesito informar al SRI si mi ERP bloquea la anulación?
No, pero debe garantizar la transmisión inmediata y la integridad de la data.
¿Cómo DELTECH Auditores puede ser útil en la transición?
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Conclusión y próximos pasos
La nueva regla de anulación de comprobantes electrónicos representa un cambio de paradigma. Los plazos rígidos y la transmisión instantánea exigen disciplina operativa y tecnología robusta. Prepárese antes del 31‑jul‑25 y convierta el riesgo en ventaja competitiva con el acompañamiento de Deltech Auditores.
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