Objetivo de esta guía: ayudarle a establecer una presencia formal en Ecuador sin montar una oficina propia desde el día 1, con un servicio integral de domicilio fiscal + recepción física + contabilidad online y cumplimiento.
Si su empresa es extranjera y quiere operar en Ecuador, esto es lo que realmente necesita (no “solo” una oficina virtual)
Muchas búsquedas empiezan con “oficina virtual” u “oficinas virtuales en Ecuador”, pero cuando una empresa extranjera ya tomó la decisión de entrar al país, la prioridad cambia:
- Tener un domicilio fiscal/tributario válido y ordenado para su operación.
- Recibir y gestionar notificaciones y documentación con trazabilidad.
- Llevar contabilidad y cumplimiento tributario con reportes claros para casa matriz.
- Mantener control remoto (todo online) sin perder evidencia ni disciplina documental.
En Deltech Audit, este enfoque se traduce en un servicio de socio administrativo (back-office): usted opera, vende y crece; nosotros administramos el “motor” de cumplimiento y orden.
Ver requisitios fiscales para extranjeros aquí.
¿Qué es “domicilio fiscal” en Ecuador y por qué importa tanto?
En Ecuador, el domicilio fiscal/tributario es el lugar que se usa para efectos tributarios y de notificaciones. Para una empresa, no es un detalle: afecta dónde se considera ubicada y dónde puede ser notificada.
En términos prácticos, un domicilio fiscal bien gestionado le permite:
- Evitar pérdidas de tiempo por notificaciones que nadie recibió.
- Mantener una carpeta de cumplimiento (evidencias mensuales) lista si hay requerimientos.
- Alinear “lo legal” con “lo operativo”: dirección, RUC, contador, medios de contacto y establecimientos.
Importante: esta guía es informativa. Para definir la estructura exacta (sucursal, establecimiento permanente, sociedad local, etc.) conviene evaluar su caso. Contáctenos.
El problema típico: “rentar una oficina virtual” no resuelve la parte crítica
Una oficina virtual tradicional suele cubrir: dirección comercial, sala de reuniones, recepción básica.
Pero para una empresa extranjera, eso deja pendientes puntos críticos:
- ¿Quién administra el cumplimiento contable y tributario mes a mes?
- ¿Cómo se documenta y evidencia todo para casa matriz?
- ¿Quién responde de forma técnica ante un requerimiento?
- ¿Cómo se asegura continuidad si cambia el personal o el proveedor?
Por eso, si su objetivo es entrar a Ecuador con orden, usted necesita algo más completo: domicilio fiscal + contabilidad online + gobierno documental.
Ver cómo constituir una empresa en Ecuador aquí.
La solución Deltech Audit: domicilio fiscal + contabilidad online + back-office para empresas extranjeras
1) Domicilio fiscal con recepción física y trazabilidad
Usted cuenta con una dirección física para fines administrativos/tributarios, con recepción y gestión documental.
Qué se prioriza: orden, registro, y capacidad de responder con evidencias.
2) Contabilidad 100% online (con disciplina de cierre)
Su contabilidad se gestiona con un enfoque de cierre mensual, conciliaciones y soporte documental.
Qué recibe usted: reportes claros, estado del cumplimiento y alertas tempranas.
3) Cumplimiento tributario y soporte técnico
Se planifican y ejecutan las obligaciones periódicas aplicables según su actividad y estructura.
Qué se prioriza: calendario, control interno del proceso, y minimización de riesgos por omisiones.
4) Reporting para casa matriz (claridad y consistencia)
Si su operación reporta al exterior, el servicio se diseña para que usted reciba información consistente, comparable y auditable.
¿Qué incluye normalmente un servicio de “socio administrativo” para su operación?
Ajustable a su caso, pero en la práctica la mayoría de empresas extranjeras necesita:
- Onboarding: levantamiento de actividad, estructura, flujos, responsables, y checklist documental.
- Configuración documental: carpeta mensual de evidencias (ventas, compras, bancos, nómina si aplica).
- Cierre mensual: conciliaciones y revisión de soportes.
- Obligaciones periódicas: declaraciones y anexos según aplique.
- Gestión de notificaciones: recepción, registro y escalamiento (con evidencia).
- Reunión de control: seguimiento mensual o quincenal (según volumen).
Si usted usa Odoo, el diseño del flujo puede alinearse a su operación (ventas, compras, contabilidad, centros de costo), para mejorar trazabilidad y control.
Cómo funciona el servicio paso a paso (para que usted mantenga control desde el exterior)
- Diagnóstico (15–30 min): entendemos su giro, estructura y objetivo (validación, expansión, operación formal).
- Checklist y documentos: listamos lo mínimo necesario y definimos responsables.
- Diseño de operación: calendario de obligaciones, flujo de documentos y canales de comunicación.
- Inicio (onboarding): habilitación de carpeta, accesos, plantillas y control de entregables.
- Operación mensual: cierre, reportes, cumplimiento, y acta de seguimiento.
- Auditoría interna del proceso: revisión de consistencia y mejoras (cuando aplica).
Casos de éxitos de nuestros clientes actuales
- Empresa de servicios que factura desde Ecuador o presta servicios locales.
- Comercializadora/importadora que necesita control documental, inventarios y cumplimiento.
- Startup / tech que quiere validar mercado sin gastos fijos de oficina propia.
- Holding que necesita orden, reportes y un “punto físico” confiable para administración.
Preguntas frecuentes (FAQ) para empresas extranjeras
¿Una empresa extranjera puede necesitar representante y domicilio en Ecuador?
En términos tributarios, si una persona (natural o jurídica) domiciliada en el exterior es contribuyente o responsable en Ecuador, la normativa contempla la obligación de instituir representante y fijar domicilio en el país, y comunicarlo a la administración tributaria. Contáctenos.
¿Qué domicilio se considera para una persona jurídica?
Para efectos tributarios, se considera domicilio el lugar señalado en el contrato social/estatutos; y, si no, el lugar donde se ejerzan actividades económicas o donde ocurra el hecho generador.
¿Qué debo preparar para inscribir RUC si soy sociedad extranjera no domiciliada?
El trámite oficial suele requerir, entre otros, un documento para registrar el establecimiento del domicilio del contribuyente y un poder que autorice la operación y nombre responsable en Ecuador (revise siempre requisitos vigentes del SRI). Ver RUC.
¿Cómo controlo todo si no estoy en Ecuador?
Se diseña un flujo con:
- carpeta mensual de evidencias,
- reportes periódicos con acceso al sistema online,
- Tele reunión de control,
- y un calendario de obligaciones.
¿Listo para operar en Ecuador con orden y control remoto?
Si su objetivo es establecer domicilio fiscal y llevar contabilidad online, le recomendamos empezar con una llamada corta de diagnóstico para definir:
- la estructura adecuada,
- el alcance real del back-office,
- y el flujo de control/documentación para que usted tenga visibilidad desde el exterior.
Sustento normativo y trámites oficiales (fuentes)
Aquí econtrará las fuentes para continuar su investigación:
Código Tributario (SRI) – PDF:
Ley de Compañías – Superintendencia de Compañías – PDF:
Guía oficial SRI (gob.ec) – Inscripción RUC sociedad extranjera no domiciliada:
SRI – RUC sociedades (información general):
