1. ¿Qué son las Actas de Finiquito y Por Qué es Importante?
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Acta de Finiquito | Documento legal que formaliza la liquidación de valores entre empleador y trabajador tras la terminación del contrato. |
| Beneficios | Garantiza transparencia, protege derechos laborales, evita reclamos y sanciones, y optimiza la gestión empresarial. |
| Regulación | Código del Trabajo y Resolución MDT-2021-012. |
2. Pasos para Registrar un Actas de Finiquito en el SUT
| Paso | Descripción |
| 1. Acceso al SUT | Ingresar a sut.trabajo.gob.ec y autenticarse con usuario y contraseña. |
| 2. Selección del Módulo | Ir a “Registro de Datos del Trabajador y Actas de Finiquito”. |
| 3. Generación del Acta | Completar el formulario con los datos del trabajador. |
| 4. Firma y Subida de Documentos | Firmar el acta y subir la constancia de pago en PDF. |
| 5. Confirmación del Registro | Verificar la información y finalizar el proceso. |
| 6. Descarga y Archivo | Guardar el documento para futuras auditorías. |
3. Documentación Requerida
| Documento | Finalidad |
| Formulario en Línea | Contiene datos del trabajador y detalles de la liquidación. |
| Acta de Finiquito Firmada | Documento legal con firmas de ambas partes. |
| Constancia de Pago | Evidencia de la liquidación en formato PDF. |
| Copia de Cédula del Trabajador | Para verificar la identidad del empleado. |
| Otros Documentos | Registros de asistencia, pagos adicionales, entre otros. |
4. Cálculo de la Liquidación Laboral
| Concepto | Detalles |
| Indemnizaciones y Beneficios | Décimo tercer y décimo cuarto sueldo, vacaciones no gozadas, utilidades, desahucio o despido intempestivo. |
| Deducciones | Aportes al IESS, anticipos de sueldo, préstamos o descuentos acordados. |
| Herramienta de Cálculo | Calculadora de Liquidaciones Laborales. |
Ejemplo de Cálculo
Un trabajador con un salario mensual de $600 que ha laborado 2 años y 6 meses en la empresa, sin haber tomado vacaciones, podría recibir:
| Concepto | Cálculo | Monto |
| Décimo tercer sueldo | (600 × 12) ÷ 12 | $600.00 |
| Décimo cuarto sueldo | (460 × 12) ÷ 12 | $460.00 |
| Vacaciones no gozadas | (600 ÷ 24) × 15 | $375.00 |
| Desahucio (25% del último salario por cada año trabajado) | (600 × 0.25) × 2.5 | $375.00 |
| Total estimado | $1,810.00 |
Nota: Este cálculo es referencial y puede variar según cada caso.
5. Plazos y Consecuencias del Incumplimiento
| Plazo Máximo | Consecuencias del Incumplimiento |
| 30 días posteriores | Multas de hasta USD 200 por trabajador, inspecciones laborales, posibles demandas legales. |
6. Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué sucede si no registro el acta de finiquito a tiempo?
Podría enfrentar multas de hasta USD 200 por trabajador y sanciones adicionales por incumplimiento de la normativa laboral.
¿Cuánto tiempo demora el registro en el SUT?
El proceso es inmediato si se cuentan con todos los documentos correctamente digitalizados y firmados.
¿Puedo registrar el acta de finiquito de forma presencial?
El registro debe realizarse en línea a través del SUT, pero se puede solicitar asistencia en oficinas del Ministerio del Trabajo.
¿Qué hago si el trabajador se niega a firmar el acta?
En estos casos, se recomienda documentar la negativa y solicitar asesoría legal para proceder según la normativa vigente.
¿Puedo corregir errores en un acta ya registrada?
Sí, pero es necesario anular el acta errónea y generar una nueva con los datos correctos en el SUT.
7. Consideraciones y Actualizaciones Legales
| Aspecto | Descripción |
| Actualizaciones del SUT | En 2023, se implementaron mejoras en digitalización de documentos y ajuste de plazos. |
| Otros Trámites Disponibles | Registro de contratos de trabajo, capacitaciones en seguridad y salud ocupacional, auditorías laborales. |
| Cómo Mantenerse Actualizado | Suscribirse a los boletines del Ministerio del Trabajo y seguir sus redes oficiales. |
8. ¡Evite Multas y Cumpla con la Ley!
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