La NIIF 18 no es únicamente un cambio en la presentación del estado de resultados. Para las empresas ecuatorianas que reportan bajo NIIF completas, el reto práctico consiste en determinar si su catálogo de cuentas, sus reportes financieros y su ERP podrán producir la información comparativa de 2026 bajo la nueva estructura exigida desde 2027.
La NIIF 18, emitida por el International Accounting Standards Board (IASB), reemplaza a la NIC 1 y será aplicable para los períodos anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2027, permitiéndose su aplicación anticipada. Debido a que la norma requiere aplicación retrospectiva, las compañías que presenten información comparativa deberán preparar los datos de 2026 conforme a la nueva estructura de presentación y revelación.
Esto no significa que todas las empresas deban rehacer manualmente sus registros contables. Significa que, si durante 2026 el sistema contable no captura con suficiente detalle el origen y la naturaleza de determinados ingresos y gastos, la preparación posterior del comparativo podría requerir análisis adicionales, reclasificaciones, conciliaciones y mayor documentación para auditoría.
Si primero desea comprender los cambios generales de la norma, sus nuevas categorías y sus efectos en distintos modelos de negocio, revise nuestro artículo: La nueva NIIF 18: cambios, casos prácticos y lo que su empresa debe hacer ahora.
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Por qué el comparativo 2026 convierte la transición en una prioridad
La NIIF 18 modifica la arquitectura del estado del resultado del período. A partir de su aplicación, los ingresos y gastos deberán presentarse considerando cinco categorías:
- Operación: comprende los ingresos y gastos derivados de las actividades principales de la entidad y aquellos que no se clasifiquen específicamente en otra categoría.
- Inversión: incluye, en términos generales, resultados provenientes de activos que generan rendimientos de forma individual y en gran medida independiente de otros recursos de la entidad.
- Financiación: incorpora determinados ingresos y gastos relacionados con pasivos que surgen de transacciones de financiación.
- Impuesto a las ganancias: comprende los efectos reconocidos conforme a la NIC 12.
- Operaciones discontinuadas: incluye los resultados presentados conforme a la NIIF 5.
Además, la norma introduce dos subtotales definidos que serán especialmente relevantes para accionistas, gerencias, bancos, inversionistas, matrices empresariales y auditores:
- Utilidad o pérdida operativa.
- Utilidad o pérdida antes de financiación e impuesto a las ganancias.
La dificultad no consiste solamente en incorporar nuevas líneas en un formato financiero. Para presentar estos subtotales, la empresa debe determinar correctamente qué partidas corresponden a operación, inversión o financiación; revisar sus medidas de desempeño utilizadas públicamente; y documentar cómo se obtuvo la información comparativa.
El IASB ha reconocido que algunas empresas pueden enfrentar dificultades al reclasificar información retrospectiva cuando sus sistemas no capturaron previamente el detalle requerido. Por ello, el ejercicio 2026 no debe verse únicamente como el último año antes de la vigencia: es el período comparativo que deberá respaldar la primera presentación bajo NIIF 18.
El verdadero riesgo: que su sistema contable no produzca el detalle requerido
Muchas compañías preparan actualmente sus estados financieros a partir de catálogos de cuentas diseñados para necesidades operativas, tributarias o históricas. En esos catálogos es frecuente encontrar rubros amplios como “otros ingresos”, “otros gastos”, “ingresos financieros” o “gastos no operacionales”.
Bajo NIIF 18, estas agrupaciones pueden convertirse en una dificultad si contienen transacciones que deben presentarse en categorías diferentes. Antes de configurar reportes, la administración necesita conocer qué se registra realmente dentro de cada cuenta y si el sistema permite identificar su origen.
| Situación actual | Riesgo durante la transición | Acción recomendada |
|---|---|---|
| Cuentas generales de “otros ingresos” | Pueden mezclar recuperaciones operativas, resultados de inversiones o ganancias por venta de activos. | Analizar su composición y definir reglas de clasificación por tipo de transacción. |
| Cuentas generales de “otros gastos” | Pueden agrupar gastos operativos, pérdidas por inversiones u otros conceptos con distinta presentación. | Desagregar partidas materiales y documentar el criterio utilizado. |
| Ingresos financieros sin mayor detalle | Puede no distinguirse si provienen de inversiones accesorias o de actividades principales específicas. | Identificar la fuente del rendimiento y analizar el modelo de negocio. |
| Diferencias de cambio acumuladas en una sola cuenta | Puede perderse la trazabilidad de la transacción que originó el resultado. | Evaluar reportes por origen y establecer criterios consistentes. |
| ERP que genera únicamente el formato histórico | La información comparativa podría prepararse fuera del sistema, con mayor riesgo de error y reproceso. | Diseñar reportes NIIF 18 y ejecutar pruebas antes del cierre. |
NIIF 18 cambia la presentación y revelación, no el reconocimiento de las transacciones
Un punto importante para evitar errores de implementación es comprender que la NIIF 18 no reemplaza las normas que regulan el reconocimiento o la medición de activos, pasivos, ingresos y gastos.
Por ejemplo, una inversión financiera seguirá reconociéndose y midiéndose conforme a la norma aplicable; un arrendamiento continuará sujeto a la NIIF 16; un deterioro se evaluará conforme a la norma correspondiente; y el impuesto a las ganancias seguirá aplicando la NIC 12. La NIIF 18 determina principalmente cómo se presenta y explica el desempeño financiero resultante.
Por esta razón, la transición no consiste en cambiar indiscriminadamente todas las cuentas contables. En algunas empresas será suficiente diseñar una matriz de mapeo y nuevos reportes; en otras será necesario crear subcuentas, dimensiones analíticas, etiquetas, reglas de clasificación o ajustes de parametrización en el ERP.
La decisión correcta no es modificar el sistema por modificarlo. Es lograr que la información financiera pueda clasificarse, conciliarse y documentarse de manera consistente bajo NIIF 18.
1. Revise su catálogo de cuentas antes de configurar nuevos estados financieros
El primer trabajo técnico de una implementación ordenada consiste en revisar el catálogo de cuentas actual y determinar si cada rubro material contiene información suficiente para ser clasificado conforme a la nueva estructura.
Esta revisión debe realizarse considerando la realidad de cada empresa. Una entidad industrial, una compañía de servicios, una aseguradora, un holding o una entidad financiera pueden tener transacciones similares con tratamientos de presentación distintos, dependiendo de sus actividades principales y de las reglas específicas establecidas por la norma.
| Cuenta o rubro que debe revisarse | Pregunta que debe responder la administración | Posible ajuste de preparación |
|---|---|---|
| Ventas e ingresos ordinarios | ¿El sistema identifica claramente los ingresos derivados de la actividad principal? | Confirmar mapeo a operación y conciliación con reportes comerciales. |
| Costo de ventas o costo del servicio | ¿Puede relacionarse consistentemente con los ingresos operativos presentados? | Validar trazabilidad con inventarios, costos o reportes de servicios. |
| Otros ingresos | ¿Qué conceptos específicos se registran dentro de esta cuenta? | Separar conceptos materiales por subcuenta, etiqueta o reporte auxiliar. |
| Otros gastos | ¿Incluye gastos operativos, pérdidas de inversiones o partidas con tratamiento diferente? | Desagregar y documentar criterios de presentación. |
| Intereses y costos financieros | ¿El sistema distingue préstamos, arrendamientos y otras obligaciones? | Mapear por naturaleza y verificar consistencia con notas financieras. |
| Dividendos o rendimientos de inversiones | ¿La inversión forma parte de la actividad principal o es accesoria? | Analizar el modelo de negocio antes de asignar categoría. |
| Diferencias de cambio | ¿Es posible identificar el activo, pasivo o transacción que las originó? | Mejorar trazabilidad por origen y definir política de presentación. |
| Gastos presentados por función | ¿La empresa dispone del detalle por naturaleza requerido para las revelaciones? | Preparar reportes complementarios y conciliaciones. |
El resultado de esta revisión no debe ser únicamente una lista de cuentas observadas. Debe convertirse en una matriz de mapeo NIIF 18 que pueda ser aprobada por la administración y utilizada para configurar reportes, preparar conciliaciones y responder consultas del auditor externo.
2. Construya una matriz de mapeo contable bajo NIIF 18
La matriz de mapeo conecta la estructura contable actual con la nueva presentación financiera. Su objetivo es documentar, de forma ordenada, cómo se clasificará cada rubro material y qué cambios serán necesarios en el sistema o en los procesos de cierre.
Una matriz completa debería incluir, como mínimo:
- Código y nombre de la cuenta contable.
- Descripción de las transacciones registradas.
- Categoría NIIF 18 propuesta.
- Fundamento de la clasificación.
- Necesidad de crear subcuentas, etiquetas, dimensiones o reportes.
- Responsable de revisión y aprobación.
- Evidencia de pruebas y conciliación.
| Rubro actual | Transacción identificada | Categoría NIIF 18 propuesta | Decisión para el ERP | Observación técnica |
|---|---|---|---|---|
| Ventas de bienes o servicios | Ingresos ordinarios generados por la actividad principal | Operación | Mapeo directo al reporte NIIF 18 | Debe mantenerse conciliación con el módulo comercial o de facturación. |
| Costo de ventas | Costos directamente asociados con los ingresos ordinarios | Operación | Mapeo directo y validación con margen bruto | Requiere trazabilidad con inventarios o estructura de costos. |
| Intereses de préstamos bancarios | Costo contractual de una deuda financiera | Financiación | Separar de comisiones o cargos que respondan a otra naturaleza | Debe conciliarse con saldos y notas de pasivos financieros. |
| Dividendos de una inversión financiera accesoria | Rendimiento de una inversión que no forma parte de la actividad principal | Inversión | Identificar la inversión que genera el rendimiento | El análisis puede variar en entidades con actividades principales específicas. |
| Impuesto a la renta corriente y diferido | Gasto por impuesto a las ganancias | Impuesto a las ganancias | Presentación separada del resultado antes de impuestos | Debe conciliarse con la nota tributaria y los cálculos correspondientes. |
| Resultado de operación discontinuada | Componente clasificado conforme a NIIF 5 | Operaciones discontinuadas | Presentación separada en el reporte | Solo corresponde cuando se cumplen los requisitos aplicables. |
| Otros ingresos | Conceptos múltiples aún no analizados | Pendiente de revisión | Desagregar antes de mapear | No debe asignarse automáticamente una categoría sin conocer su composición. |
La tabla anterior es ilustrativa. La clasificación definitiva debe evaluarse según las transacciones reales, el modelo de negocio y el marco aplicable a cada entidad.
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3. Prepare su ERP para generar reportes consistentes bajo NIIF 18
La transición a NIIF 18 no debería resolverse únicamente mediante una hoja de cálculo preparada después del cierre. Una implementación sostenible debe permitir que la empresa obtenga reportes reproducibles, identifique diferencias frente a la presentación anterior y conserve evidencia suficiente de los criterios utilizados.
Dependiendo del sistema y de la complejidad de la entidad, los cambios pueden incluir:
- Revisión o ampliación del plan de cuentas.
- Creación de cuentas auxiliares para rubros materiales.
- Uso de dimensiones analíticas o centros de información.
- Asignación de etiquetas o reglas de mapeo para categorías NIIF 18.
- Diseño de nuevos reportes del estado de resultados.
- Conciliación entre la estructura utilizada anteriormente y la nueva presentación.
- Control de cambios y aprobación de criterios contables.
| Fase técnica | Trabajo requerido | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Diagnóstico | Revisión del catálogo de cuentas, reportes financieros, ERP y métricas utilizadas por la administración. | Identificación de brechas y prioridades de implementación. |
| Diseño del mapeo | Asignación de categorías, subtotales, reglas de clasificación y revelaciones necesarias. | Matriz de mapeo documentada y aprobada. |
| Parametrización | Configuración de reportes, etiquetas, dimensiones o estructuras requeridas en el ERP. | Reportes NIIF 18 disponibles para pruebas. |
| Pruebas paralelas | Comparación entre la presentación histórica y la nueva estructura con información real. | Conciliación de diferencias y corrección de errores. |
| Documentación | Formalización de criterios, responsables, controles y evidencia de revisión. | Expediente de transición para administración y auditoría. |
Aplicación práctica en Odoo y otros ERP
La lógica de implementación es similar en Odoo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros sistemas contables: la empresa debe identificar el origen de sus partidas materiales, asociarlas a la presentación NIIF 18 y generar reportes que puedan repetirse y revisarse.
En Odoo, por ejemplo, la revisión puede involucrar el plan de cuentas, las etiquetas contables, las cuentas analíticas, los filtros de reportes y, cuando resulte necesario, desarrollos específicos para obtener la nueva presentación. La configuración dependerá de la versión utilizada, los módulos instalados y la estructura real de información de la compañía.
El objetivo no es añadir complejidad innecesaria al sistema. El objetivo es que la administración pueda obtener información consistente para el cierre, explicar los criterios utilizados y reducir el riesgo de reconstrucciones posteriores.
4. Revise sus métricas gerenciales: EBITDA y MPM bajo NIIF 18
La NIIF 18 incorpora requerimientos específicos para determinadas medidas de desempeño definidas por la gerencia, conocidas como MPM por sus siglas en inglés. Estas medidas pueden incluir subtotales utilizados en comunicaciones públicas para explicar la visión de la administración sobre el desempeño financiero.
Este punto es relevante para empresas que comunican indicadores como EBITDA ajustado, utilidad operativa ajustada, margen ajustado u otras mediciones a:
- Accionistas o directorios.
- Bancos y entidades financieras.
- Inversionistas potenciales.
- Matrices extranjeras.
- Mercados o usuarios externos mediante informes públicos.
El EBITDA no debe tratarse automáticamente como una MPM en todos los casos. La compañía debe analizar cómo se calcula, si se comunica públicamente y si cumple la definición establecida por la norma. Cuando una medida califique como MPM, será necesario documentar su cálculo, explicar por qué comunica información útil y conciliarla con el subtotal NIIF más directamente comparable.
Este análisis también puede revelar efectos relevantes en contratos, reportes corporativos o evaluaciones internas cuando existen indicadores asociados a financiamiento, cumplimiento de metas o remuneraciones variables.
Para profundizar en este tema, consulte nuestro análisis: EBITDA y la NIIF 18: temas importantes a conocer.
5. Identifique impactos en contratos, indicadores y comunicaciones financieras
La nueva presentación del estado de resultados puede modificar la forma en que distintos usuarios interpretan el desempeño de la empresa. Aunque NIIF 18 no cambia automáticamente los flujos de efectivo ni la rentabilidad económica del negocio, sí puede cambiar la visibilidad del resultado operativo, de los efectos de financiación y de determinadas métricas gerenciales.
Por esta razón, además del mapeo contable, la administración debería revisar si existen documentos o decisiones que utilizan indicadores vinculados con el estado de resultados, tales como:
- Contratos de préstamo con indicadores financieros o covenants.
- Reportes mensuales enviados a matrices internacionales.
- Presentaciones a accionistas o directorios.
- Presupuestos y reportes de control de gestión.
- Bonificaciones de ejecutivos asociadas a EBITDA, utilidad operativa u otras métricas.
- Valoraciones, procesos de inversión o negociaciones con terceros.
Una empresa puede cumplir formalmente con el nuevo formato de presentación y, aun así, generar confusión si no explica adecuadamente cómo cambian sus indicadores respecto de años anteriores. Por eso, la transición debe incluir no solo contabilidad y sistemas, sino también comunicación financiera y gobierno corporativo.
6. Prepare evidencia para la revisión de auditoría
Una implementación técnicamente adecuada no termina cuando el reporte presenta las nuevas categorías y subtotales. La empresa debe poder demostrar cómo llegó a esa presentación, qué criterios aplicó y cómo validó la información generada por el sistema.
La documentación resulta especialmente importante porque los estados financieros de 2027 incluirán información comparativa preparada bajo la nueva norma. Si el proceso no fue documentado durante 2026, la administración podría enfrentar mayor esfuerzo al justificar reclasificaciones o reconstruir decisiones después del cierre.
| Documento o evidencia recomendable | Propósito durante la transición |
|---|---|
| Diagnóstico inicial de brechas | Identificar cuentas, reportes, métricas y procesos que requieren adaptación. |
| Matriz de mapeo NIIF 18 | Documentar la clasificación propuesta de los rubros materiales. |
| Política de presentación financiera | Formalizar criterios adoptados por la administración. |
| Inventario de MPM utilizadas públicamente | Determinar si existen métricas sujetas a revelaciones y conciliaciones. |
| Pruebas de reportes del ERP | Validar que la configuración produce resultados consistentes y reproducibles. |
| Conciliación entre presentación anterior y NIIF 18 | Explicar las diferencias del comparativo y facilitar su revisión. |
| Control de cambios del sistema | Identificar modificaciones realizadas, responsables y aprobaciones. |
| Memorando de asuntos técnicos relevantes | Respaldar juicios aplicados en cuentas o transacciones complejas. |
Una aplicación incorrecta de NIIF 18 que resulte material para los estados financieros podría generar observaciones durante la auditoría y, dependiendo de su efecto y de la evidencia disponible, afectar la opinión del auditor. La mejor forma de reducir ese riesgo es trabajar la transición antes de que el comparativo deba presentarse formalmente.
7. Cronograma recomendado para el segundo semestre de 2026
En 2026, las empresas que todavía no han iniciado la transición deben priorizar el análisis de brechas, el diseño del mapeo y las pruebas del sistema. El siguiente cronograma presenta una ruta de trabajo referencial que deberá ajustarse a la complejidad de cada compañía:
| Período | Actividad prioritaria | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Junio – julio de 2026 | Revisión del catálogo de cuentas, reportes actuales, ERP, métricas gerenciales y necesidades de información comparativa. | Diagnóstico de impacto y definición del alcance del proyecto. |
| Agosto – septiembre de 2026 | Diseño de la matriz de mapeo, criterios de clasificación y políticas de presentación. | Modelo técnico aprobado por la administración. |
| Octubre – noviembre de 2026 | Parametrización del ERP, desarrollo de reportes y pruebas paralelas con información real. | Reportes NIIF 18 funcionales y conciliados. |
| Diciembre de 2026 | Validación de información comparativa, MPM, revelaciones y documentación de soporte. | Información 2026 preparada para la transición. |
| Ejercicio 2027 | Aplicación oficial de NIIF 18 y preparación del primer cierre bajo la nueva presentación. | Estados financieros bajo NIIF 18 con comparativo debidamente sustentado. |
El plazo real dependerá de la cantidad de cuentas, la complejidad de las operaciones, el ERP utilizado, la existencia de reportes corporativos y el nivel de preparación actual de la empresa.
8. Señales de que su empresa debería iniciar un diagnóstico NIIF 18
Su compañía debería evaluar formalmente el impacto de NIIF 18 si presenta una o varias de las siguientes situaciones:
- Reporta bajo NIIF completas y todavía no ha preparado una matriz de transición.
- Mantiene cuentas agregadas de “otros ingresos”, “otros gastos” o “resultados financieros” sin detalle suficiente.
- Utiliza EBITDA, utilidad ajustada, margen operativo u otras métricas en comunicaciones externas.
- El ERP genera estados financieros únicamente bajo la presentación histórica utilizada hasta ahora.
- Es una subsidiaria ecuatoriana que reporta información bajo IFRS a una matriz extranjera.
- Tiene contratos bancarios, acuerdos de inversión o indicadores internos vinculados con resultados financieros.
- Pertenece a sectores con particularidades relevantes, como seguros, banca, inversiones, holdings o grupos empresariales.
- El equipo contable todavía no ha definido qué información de 2026 necesitará para presentar el comparativo bajo NIIF 18.
Un diagnóstico inicial permite determinar si la transición requerirá solamente ajustes de presentación y reporte, o si será necesario modificar procesos, políticas, cuentas o configuraciones del sistema contable.
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Preguntas frecuentes sobre NIIF 18, ERP y comparativo 2026
¿Cuándo entra en vigencia la NIIF 18?
La NIIF 18 será aplicable para períodos anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. La aplicación anticipada está permitida, siempre que la entidad revele ese hecho.
¿Por qué una empresa debe prepararse durante 2026?
Porque la norma requiere aplicación retrospectiva. Para una empresa que presente un año comparativo al adoptar NIIF 18 en 2027, la información correspondiente a 2026 deberá estar preparada bajo la nueva estructura de presentación y revelación.
¿Todas las empresas deben modificar su ERP?
No necesariamente. Algunas compañías podrán obtener la información requerida mediante matrices de mapeo y nuevos reportes. Otras necesitarán crear subcuentas, dimensiones analíticas, etiquetas, reglas de clasificación o ajustes específicos en el ERP. La necesidad de modificación depende de la calidad del detalle disponible actualmente.
¿La NIIF 18 aplica a empresas que utilizan NIIF para PYMES?
No de manera directa. La NIIF 18 forma parte del marco de NIIF completas y reemplaza a la NIC 1 dentro de ese marco. Las empresas que aplican NIIF para PYMES deben evaluar las modificaciones correspondientes a ese estándar, cuyo alcance es diferente.
¿El EBITDA siempre será una MPM bajo NIIF 18?
No. La empresa debe analizar si el EBITDA u otra medida utilizada cumple con la definición de medida de desempeño definida por la gerencia y si se comunica públicamente para presentar la visión de la administración sobre el desempeño financiero.
¿Qué debe revisar primero una empresa que aún no ha iniciado la transición?
Debería comenzar por su catálogo de cuentas, la estructura actual del estado de resultados, los reportes emitidos por el ERP, las métricas gerenciales utilizadas y la información que necesitará para presentar el comparativo 2026.
¿Qué incluye el diagnóstico inicial de Deltech Audit?
El diagnóstico inicial permite revisar la estructura contable, los reportes actuales, las métricas utilizadas por la administración y las necesidades preliminares de adaptación del ERP, con el objetivo de determinar las brechas y el alcance de una implementación ordenada.
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Fuentes técnicas
- IFRS Foundation. IFRS 18 Presentation and Disclosure in Financial Statements.
- IFRS Foundation. Effects Analysis: IFRS 18 Presentation and Disclosure in Financial Statements, abril de 2024.
Nota informativa: este artículo tiene fines educativos y de orientación general. La aplicación de NIIF 18 debe evaluarse según las transacciones, el modelo de negocio, el marco contable aplicable y las circunstancias particulares de cada entidad.
